今日のエントリーは、Googleドライブの使い方、他のユーザーとのファイルの共有方法について書きます。
Googleドライブとは、Googleアカウントに紐付いたサービスで、クラウド上のオンラインストレージを15GBまで無料で使うことが可能です。
ドライブでは Google のオンライン ストレージを無料で 15 GB ご利用いただけます。写真や文章、デザイン、描画、音楽、動画など、何でも保管しておけます。
15GB無料って、他のサービスと比べると圧倒的に容量が多いんだよね。
Dropboxは無料で使えるのは2GBまで、iCloudは5GBまで使えるけどiOSのバックアップも含んだ数字です。
↓ちなみにGoogleドライブを15GB以上使う場合、有料プランが用意されています。
- 100GB・・・月額250円（年額2500円）
- 1TB・・・月額1300円（年額13000円）
- 2TB・・・月額2600円
- 10TB・・・月額13000円
- 20TB・・・月額26000円
- 30TB・・・月額39000円
Googleドライブの場合、Androidのバックアップは容量に含まないし、写真のバックアップも高画質で保存する場合、容量にカウントされません。
Googleドライブに預けるデータをどれにするのか工夫すれば、無料プランでも十分使えるのです。
Googleドライブのメリット
Googleドライブのメリットを見ていきましょう。
- バックアップが自動化できる
- 他のユーザーとデータ共有が簡単
- OSを問わずアクセス可能
バックアップが自動化
Googleドライブはオンラインストレージなので、預けているデータは自動でバックアップが取れます。
また、「Backup and Sync」をインストールすれば、PC内のデータと、クラウド上のGoogleドライブのデータが同期します。
データがクラウド上にあるということは、PCを買い替えたり、PCが壊れてしまっても、Googleアカウントでログインするだけで、データを復元することが可能です。
他のユーザーとデータ共有が簡単
Googleドライブ内のデータは、簡単に他のユーザーと共有することができます。
OSを問わずアクセス可能
ブラウザでアクセスするので、どんなOSで使えるのもメリットです。
PCで使うなら、Googleドライブのアプリ「Backup and Sync」をインストールすべし
WindowsやMacでGoogleドライブを使う場合、Googleドライブのアプリ「Backup and Sync」をインストールすると使い勝手が上がります。是非インストールすることをオススメします。
2017年6月にアプリがリニューアルされて、名称が「Googleドライブアプリ」から「Backup and Sync」に変わりました。
↓新しい機能も追加されています。
- Googleドライブで指定したフォルダの同期
- 指定したフォルダをGoogleドライブへバックアップ
- Googleフォトへ自動アップロード
- 右クリックで簡単に他のユーザーとファイルの共有が可能
Googleドライブで指定したフォルダの同期
今までの「Googleドライブアプリ」と同様の機能です。PC内の指定したフォルダを、クラウド上のGoogleドライブと同期します。
指定したフォルダをGoogleドライブへバックアップ
「Backup and Sync」の新機能です。指定したフォルダをGoogleドライブへバックアップします。
Wnodowsの場合、Cドライブ内のアプリケーションのフォルダ内に、データが保存されるアプリもありますよね。そのようなアプリで使うと便利な機能です。
Googleフォトへ自動アップロード
この機能も「Backup and Sync」の新機能です。
バックアップデータに写真・動画がある場合、自動で「Googleフォト」へアップロードします。これはメチャ便利だよね。
右クリックで簡単に他のユーザーとファイルの共有が可能
右クリックで簡単に他のユーザーとファイルの共有ができます。これも新機能です。
「Backup and Sync」のインストール方法
では「Backup and Sync」のインストール方法を紹介します。
- 「Backup and Sync」をインストール
- アプリを立ち上げて「使ってみる」をクリック
- Googleアカウントでログイン
- バックアップするフォルダを選択
- 同期する方法を選択
1. 「Backup and Sync」をインストール
「Backup and Sync」をインストールしてください。
2. アプリを立ち上げて「使ってみる」をクリック
3. Googleアカウントでログイン
Googleアカウントでログインしてください。
「OK」を押します。
4. バックアップするフォルダを選択
↓Googleドライブに継続的にバックアップするフォルダを選択
Googleドライブに継続的にバックアップするフォルダを選択します。同期したいフォルダーを選んでください。該当するフォルダが無い場合、「フォルダを選択」をクリックして、任意のフォルダを選びます。
↓写真と動画のアップロードサイズを選択
- 高画質・・・無料で使えるけど、写真や動画のザイズが圧縮される
- 元の画像・・・Googleドライブの容量を消費しますが、オリジナルの写真や動画で保存します。
Googleフォト
Googleドライブにある、どの写真がGoogleフォトにあるかを確認したい場合、チェックを入れてください。
「次へ」をクリックします。
[マイドライブ]内のフォルダをこのパソコン上のフォルダと同期できます と表示されるので、「OK」をクリックします。
5. 同期する方法を選択
同期する方法が2通りあるので、どちらにするか選択します。
- マイドライブ内のすべてを同期
- これらのフォルダのみ同期
その後、「開始」をクリックすれば、同期が始まります。
「Backup and Sync」で他のユーザーとファイル共有する方法
「Backup and Sync」で他のユーザーとファイル共有する方法です。
- 共有したいフォルダで右クリック
- 共有するユーザーの名前かメールアドレスを入力
- 鉛筆マークをクリックして、他のユーザーのファイル権限を「編集可」「閲覧のみ可」の中から選択
- 「詳細設定」をクリック
- ユーザーが追加される
- 他のユーザーにメールが届く
1. 共有したいフォルダで右クリック
右クリックすると表示される「Googleドライブを使用して共有」をクリックする。
2. 共有するユーザーの名前かメールアドレスを入力
3. 鉛筆マークをクリックして、他のユーザーのファイル権限を「編集可」「閲覧のみ可」の中から選択
他のユーザーのファイル権限を選択します。
4. 詳細設定をクリック
詳細設定をクリックすると、「編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止」することが可能です。
「完了」をクリックします。
5. ユーザーが追加される
完了をクリックすると、共有できるユーザが追加されます。
6. 他のユーザーにメールが届く
追加されたユーザーにメールが届きます。「開く」をクリックすればファイルを開くことが可能です。
まとめ
以上が、Googleドライブの使い方、他のユーザーとの共有方法についてです。
Googleドライブは、ファイルをバックアップする機能に加えて、他のユーザとファイルを共有できるので、仕事の利便性は高いです。是非ご活用ください！
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