Googleカレンダーでスケジュールを共有する方法

Googleカレンダーをお使いの皆さん、こんにちは。

Googleカレンダーは、他のユーザーとスケジュールを共有することが可能ですよね？

例えば、Googleカレンダーを仕事で使っている場合、他のユーザーとスケジュールを共有することで、相手の空き時間を見つけてミーティングや打ち合わせができるので、業務効率を上げることが可能です。

夫婦ならば、お互いの外出スケジュールをGoogleカレンダーで共有すると便利です。

ということで今日のエントリーは、Googleカレンダーでスケジュールを共有する方法を紹介します。

Googleカレンダーでスケジュールを共有するメリット

Googleカレンダーでスケジュールを共有するメリットは、他のユーザーのスケジュールをオンラインで確認できることです。相手の空いているスケジュールが事前に分かれば、スケジュール管理は楽ですからね。

またGoogleカレンダーで共有する場合、共有するユーザーごとに権限設定を変更することができます。

GoogleカレンダーはOSを選びません。

スケジュールを共有する相手のOSを考えなくてもスケジュールを共有できる点は、すごく便利です。

日本はiOSユーザーが多いので、Apple製品の純正カレンダーアプリで、Googleカレンダーが表示できるのはメリットです。

お待たせしました。Googleカレンダーでスケジュールを他のユーザーと共有する方法です。

以下の手順で進めていきます。

共有するカレンダーを作成します。既存のカレンダーを共有するのであれば、次のステップに進みます。

「友だちのカレンダーを追加」の右側の「＋」をクリックして「新しいカレンダー」をクリック

「名前」を入力して「カレンダーを作成」をクリック

新しいカレンダーが作成されました。

設定をクリックします。

共有したいカレンダーを選んで「特定のユーザーとの共有」をクリックします。

「ユーザーを追加」をクリックします。

共有したい相手の「メールアドレス」または「名前」を入力します。メールアドレスがわからなくても、Gmailでやり取りしている相手ならば、「名前」を入力すれば候補が出てきます。

カレンダーを共有する際、他のユーザーに許可する権限を設定します。次の4つの中から選んでください。

↓左側から権限の低い順に並べています。

予定の時間枠のみを表示 < 閲覧権限 < 予定の権限変更 < 変更および共有の管理権限

予定の時間枠のみを表示・・・この権限を選択すると、共有された相手は、カレンダーに追加されたスケジュールの時間枠しか分からないので、不便です。予定のタイトルや詳細は表示されませんのでご注意ください。
閲覧権限・・・共有された相手には、共有された予定のタイトル・詳細・時間枠が表示されます。
予定の権限変更・・・共有された相手は、予定の追加や編集、共有された予定のタイトル・詳細・時間枠の表示、カレンダーのタイムゾーンの表示、ゴミ箱に入れたカレンダーの削除や復元ができます。
変更および共有の管理権限・・・共有された相手は、「予定の権限変更」で可能な機能に加えて、共有設定の変更ができます。

「送信」をクリックすれば共有が開始されます。