Googleカレンダーに登録した予定を忘れてしまうことはありませんか？
Googleカレンダーには通知機能があり、予定が近づくと「メール」や「スマホ」で通知を受け取ることが可能です。重要な予定は「メール」で通知することをオススメします。
今日のエントリーは、Googleカレンダーの予定を通知する方法を紹介します。
Googleカレンダーの通知機能の特徴
最初にGoogleカレンダーの通知機能の特徴を紹介します。
- カレンダーごとに通知を出せる
- 予定ごとに通知を出せる
- 通知は「メール」「通知」の2種類あり
Googleカレンダーの通知は「メール」「通知」の2種類があります。
- 「メール」の場合は、PC・モバイルともにGmailにメールが届きます。
- 「通知」の場合は、PCならばブラウザかデスクトップに通知が届き、スマホならばアプリから通知が届きます。
カレンダーごとに通知する (時間を指定した予定)
Googleカレンダーの通知をカレンダーごとに通知する方法を紹介します (時間を指定した予定)。
カレンダーごとに通知を設定しておけば、設定したカレンダーで予定を作成すると、自動的に通知が設定されます。
複数のカレンダーを設置しているならば、通知が必要なカレンダーと、不要なカレンダーは別にしておくと便利です。重要な予定は、通知を設定したカレンダーに入れておけば、予定が近づいてくると「メール」で予定をお知らせしてくれます。
ちなみに、カレンダーごとに通知を設定した場合、過去の予定に通知は反映されません。新規作成した予定に対してのみ通知が設定されます。通知を設定していない過去の予定をコピーしてから予定を作成すると、通知が設定されないのでご注意ください。
以下の手順で設定します。
- Googleカレンダーで設定を開く
- 「予定の通知」を設定する
- 複数設定する (予定の通知)
1. Googleカレンダーで設定を開く
Googleカレンダーで設定を開きます。
2. 「予定の通知」を設定する
「予定の通知」を設定します。「予定の通知」は、時間の指定がある予定に対して通知を設定できます。終日の予定へ通知を設定する方法は後述します。
通知したいカレンダーを選択して、①「予定の通知」をクリックし、②「通知を追加」をクリックします。
通知には「通知」と「メール」の2種類があり
通知には「通知」と「メール」の2種類がありますので、両方設定してもいいし、片方だけの設定でも構いません。
3. 複数設定する (予定の通知)
「予定の通知」を複数設定することも可能です。
例えば、以下のように設定しておけば、3回通知が来ますので、予定を忘れずに済みます。
- 1日前に「通知」で通知
- 1日前に「メール」で通知
- 30分前に「通知」で通知
カレンダーごとに通知する (終日の予定)
次は、終日の予定をカレンダーごとに通知する方法を紹介します。
こちらも、カレンダーごとに通知を設定すれば、設定したカレンダーで予定を作成した時に、自動で通知が設定されます。
- Googleカレンダーで設定を開く
- 「終日の予定の通知」を設定する
- 複数設定する (終日の予定の通知)
1. Googleカレンダーで設定を開く
Googleカレンダーで設定を開きます。
2. 「終日の予定の通知」を設定する
「終日の予定の通知」を設定します。
通知したいカレンダーを選択して、①「終日の予定の通知」をクリックし、②「通知を追加」をクリックします。
通知は「通知」と「メール」の2種類
通知は「通知」と「メール」の2種類があります。
3. 複数設定する (終日の予定の通知)
1つの予定に対して1つの通知だけでも構いませんが、重要な予定は、複数の通知を設定することをオススメします。
「通知」と「メール」それぞれ設定しておくと、予定を忘れる可能性は低くなりますのでオススメです。
- 1日前の午前9:00に「通知」で通知
- 1日前の午前9:00に「メール」で通知
予定ごとにメールで通知する (時間を指定した予定)
Googleカレンダーは、予定ごとに通知をメールで送信することも可能です。
普段の通知は不要だけど、重要な予定のみ通知をしたい方は、こちらで設定することをオススメします。
時間を指定した予定を、予定ごとにメールで通知する方法を紹介します。
- Googleカレンダーで通知したい予定を開く
- 「通知を追加」をクリック
- 通知を設定する
- 複数の通知を設定する
1. Googleカレンダーで通知したい予定を開く
Googleカレンダーで通知したい予定を開きます。
2. 「通知を追加」をクリック
「通知を追加」をクリックします。
3. 通知を設定する
通知を設定します。通知には「通知」と「メール」の2種類があるので、使い勝手の良い通知方法を選択してください。
4. 複数の通知を設定する
①「通知を追加」をクリックすると、②通知を複数設定することが可能です。
- 1日前に「通知」で通知
- 1日前に「メール」で通知
- 30分前に「通知」で通知
予定ごとにメールで通知する (終日の予定)
次は、終日の予定を、予定ごとにメールで通知する方法です。
- Googleカレンダーで通知したい予定を開く
- 「通知を追加」をクリック
- 通知を設定する
- 複数の通知を設定する
1. Googleカレンダーで通知したい予定を開く
Googleカレンダーで通知したい予定を開いてください。
2. 「通知を追加」をクリック
「通知を追加」をクリックします。
3. 通知を設定する
通知を設定してください。「通知」と「メール」の2種類の通知があります。
4. 複数の通知を設定する
①「通知を追加」をクリックすると、②通知を複数設定することが可能です。
- 1日前の午前9:00に「通知」で通知
- 1日前の午前9:00に「メール」で通知
Googleカレンダーの通知のオススメの設定方法
Googleカレンダーの通知のオススメの設定方法を紹介します。
- 仕事・プライベート問わず、重要な予定は、デフォルトで通知設定するカレンダーを作成して、カレンダーごとに「メール」で通知する
- 上記のカレンダーに該当しない項目で、通知が必要な予定は、予定ごとに「メール」で通知する
デフォルトで通知設定するカレンダーの数は少ない方がいいです。あまり多いと、通知ばかりでうざいです。
デフォルトで通知設定するカレンダーは、仕事・プライベートで合計2個位がベストかなと思います。それ以外のカレンダーの予定は、個別に通知を設定しましょう。
さいごに
以上、Googleカレンダーの予定を通知する方法を紹介しました。
Googleカレンダーに予定を登録しても、忘れてしまうことがないように、重要な予定は「メール」で通知することをオススメします。
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